Le conseiller de groupe (CG) fait le lien entre les instances nationales de l’association et son groupe local.
Pour toute question administrative ou comptable,
N’hésite pas à contacter le conseil d’administration, une formation peut être organisée.
La déclaration des activités :
Le chef diplômé BAFD du groupe local doit procéder à la déclaration d’activités.
Il doit transmettre les fiches initiales au plus tard 2 mois avant le début de l’activité ET les fiches complémentaires au plus tard 8 jours avant le début de l’activité.
*TAM = Téléprocédure des Accueils de Mineurs
Le projet pédagogique :
Le chef diplômé BAFD du groupe local doit rédiger un projet pédagogique afin de décrire les activités et les modalités de l’accueil.
Clique sur le bouton pour télécharger notre modèle de document.
Les inscriptions :
Le secrétariat enverra au CG les formulaires d’inscriptions pour le groupe local en début d’année scolaire (début septembre).
Une fois les inscriptions transmises par les familles et récupérées par le CG, il pourra remplir le récapitulatif (format Excel).
Télécharge le fichier en cliquant sur le bouton !
Un fois ce fichier dûment complété, le CG doit le retourner par mail à l’adresse eldf@outlook.fr.
La comptabilité :
Le document comptable est à remplir du 1er septembre au 31 août, et à envoyer par mail (à l’adresse eldf@outlook.fr) avant le 30 septembre. Il contient le plan comptable, un tableau à remplir pour chaque opération et un récapitulatif de l’année.
Prend connaissance de ce fichier en cliquant sur le bouton ‘Comptabilité’ !
Si des chefs ont engagé des frais pour l’association, le remboursement peut être demandé via le formulaire ci-dessous.
La demande et le fichier sont à retourner par mail à l’adresse eldf@outlook.fr.
Si tu penses à d’autres choses qu’il te serait utile,
Signale-le nous via le formulaire de contact onglet ‘Nous contacter’ !
